奈良市にある「かじはら歯科医院」の歯科助手・受付の働き方・募集要項を紹介しています。

歯科助手・歯科受付　募集要項

JR奈良線「平城山駅」より徒歩10分、高の原駅発の左京循環バス「左京6丁目」バス停前の歯医者「かじはら歯科医院」では、歯科助手および受付業務スタッフを募集しております。歯科助手は治療に使用する器具の準備や片付けだけでなく消毒・滅菌作業など、器具を扱う業務も多くありますが、患者様と接する機会も多くなりますので、患者様に思いやりをもって接することのできる方を希望いたします。なお、歯科材料を扱うため手先が器用な方にうってつけです。

当院の受付業務は一般的な事務作業に留まりません。患者様だけでなく取引業者様との窓口として円滑なやり取りをしていただくコミュニケーションスキルも求められます。また、患者様の予約をお取りする際も、スムーズな診療につながるように計算してアポイント管理を行っていただくことが大切になります。このように、当院における受付業務は事務作業だけでなく、常に患者様や院外・院内全体のことを考えながら行う必要があります。また、医院全体のスケジュールや院長のスケジュール管理などの秘書としての役割も行います。

また、かじはら歯科医院では未経験の方でも院内研修を通じて仕事を覚えていただけるように配慮をしております。また、外部研修を通じてより詳しい知識のほか、社会人としてのマナー習得も可能です。ご自身のキャリアアップも考えている方はぜひご応募ください。

一日のスケジュール

歯科助手

8:00 出勤・朝礼
朝礼で元気よく1日をスタートします。医院スタッフ全員で共有すべき情報があればこの時間に共有します。歯科助手は、午前の診療で使用する器具の準備を行います。

9:30 診療開始
午前の診療が始まります。

13:30 昼食
午前の診療が終わると、各自昼食を取ります。スタッフ同士の仲が良いので、一緒に食事をすることが多いです。

14:30 昼礼・診療開始
午後の診療が始まります。

19:30 終礼・退勤
その日にトラブルが起きた場合は、情報共有を行います。他にも患者様とのエピソードなどを発表してスタッフ同士で共有して、院内の清掃を終えたら1日の勤務が終了します。

歯科受付

8:00 出勤・朝礼
朝礼で元気よく1日をスタートします。医院スタッフ全員で共有すべき情報があれば、この時間に共有します。歯科受付スタッフは、午前中の診療アポイントを確認します。

9:30 診療開始
午前の診療が始まります。急患や予約キャンセルの連絡が入れば適宜対応します。

13:30 昼食
午前の診療が終わると、各自昼食を摂ります。スタッフ同士の仲が良いので、一緒に食事することが多いです。

14:30 昼礼・診療開始
午後の診療が始まります。急患や予約キャンセルの連絡が入れば適宜対応します

19:30 終礼・退勤
その日にトラブルが起きた場合は、情報共有を行います。他にも患者様とのエピソードなどを発表してスタッフ同士で共有して、清掃したら1日の勤務が終了します。

かじはら歯科医院の歯科助手・受付だからできること

かじはら歯科医院は地域に根差しており、患者様のかかりつけ歯科医院です。そのため、患者様とコミュニケーションを取る機会が多いのが当院の特徴です。

そのため、待合室で患者様と何気ない話をしているなかで、歯に関して気になる情報を得た際には歯科医師へ共有することが、歯科助手・受付担当スタッフの大切な役割です。また、高齢の患者様が定期検診やメンテナンスで来院された際には身体の変化を察知して歯科医師へ共有する役割も担っていただきます。

特に、患者様の待ち時間に対応する受付業務スタッフは患者様をお待たせせずにスムーズに誘導する工夫が求められますので自主的、積極的に動くことのできる方は活躍できます。さらに、定期検診の重要性を患者様へご説明し、次の受診をお勧めするという大切な役割を担っていただきますので、患者様と信頼関係を築くことに積極的な方はやりがいを感じていただける職場です。

募集要項

歯科助手

歯科受付